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La gestión de grupos corre por parte de los responsables exclusívamente. Para acceder a la gestión de un grupo habrá que tener seleccionado el perfil de Responsable de grupo de investigación.

 

 

- Estado del grupo

 

En la parte superior de la hoja registral de grupo se muestra un mensaje explicando el estado en que se encuentra el grupo.

 

 

 

Se pueden diferenciar tres tipos de estados del grupo:

 

 - No registrado: Significa que el grupo no cumple el criterio de validación por Registro. Se le puede hacer de todo sin necesidad de confirmación por parte de un Gestor de Grupos. Una vez que el grupo alcance los requisitos necesarios para que pueda ser válido por Registro (nº miembros titulados superiores >= 5, nº miembros doctores >= 3, el grupo está adscrito a un Agente del Conocimiento) podrá registrarse el grupo (botón ) y pasará al siguiente estado.

 

 - Provisionales: Significa que el grupo sí cumple los criterios del Registro, pero aún no ha sido evaluado por la AGAE. En este caso, aparecerá un nuevo campo denominado Fecha de alta en el apartado de Identificación del grupo. Todas las acciones salvo las de mantenimiento de áreas UNESCO, líneas y palabras claves, se deberán hacer mendiente solicitud que un Gestor de Grupos deberá confirmar posteriormente para que se efectúen. También se podrán modificar algunos datos del grupo sin necesidad de solicitud previa (Denominación, Acrónimo, etc...). Se deberá solicitar la Evaluación Específica del grupo (mediante el botón ) para llevar el grupo al siguiente estado.

 

 - Definitivos: No se muestra ningún mensaje y cumple todos los criterios de evaluación. Todas las acciones salvo las de mantenimiento de áreas UNESCO, líneas y palabras claves, se deberán hacer mendiente solicitud que un Gestor de Grupos deberá confirmar posteriormente para que se efectúen. También se podrán modificar algunos datos del grupo sin necesidad de solicitud previa (Denominación, Acrónimo, etc...)

 

 

- Datos del grupo

 

En este apartado se podrán gestionar los datos identificativos del grupo.

 

 

 

- Componentes del grupo

 

Este apartado se divide en cinco subapartados:

 

Responsable del grupo: Identifica al responsable del grupo.

 

 

Hay que destacar que un usuario responsable de un grupo no puede darse de baja del grupo sin más. Para ello deberá utilizar la opción disponible para solicitar cambio de responsable de grupo desde la que tendrá que seleccionar al nuevo responsable entre los miembros pertenecientes al grupo que cumplan con los requisitos necesarios para ser responsable, creándose la solicitud oportuna.

 

Solicitudes para pertenecer a su grupo: Muestra las solicitudes enviadas por investigadores para pertenecer a su grupo.

 

 

Invitaciones enviadas: Muestra las invitaciones para pertenecer al grupo enviadas por el responsable.

 

 

Miembros del grupo: serían las personas adscritas al grupo que presentan una adscripción profesional a un centro o institución andaluza, siendo dicha institución un Agente del conocimiento. Incluye al responsable del grupo.

 

Colaboradores del grupo: también están adscritos al grupo pero sin la particularidad que presentan los Miembros del grupo.

 

 

 

Desde de la hoja registral del grupo, el usuario también podrá gestionar dentro del ámbito del grupo los siguientes apartados:

 

 

 

En está misma pantalla aparecen también los apartados:

 

- Información del grupo e Información de actividad

 

En estos apartados se puede observar rápidamente el número de integrantes del grupo, según la titulación y el perfil. Y también la actividad de los componentes del grupo.

 

 

 

 

- Solicitudes pendientes

 

En la Gestión de grupo existen determinadas acciones que requieren la aceptación de la solicitud por parte de un Gestor de grupos. Entre estas acciones se encuentran:

 

Datos del grupo: Cambio de Agente de Conocimiento (CAC) y Cambio de Ponencia solicitada o Cambio de Área (CA).

 

Componentes del grupo: Cambio Responsable de grupo (CRG) y Solicitud de Baja de Oficio (BO).

 

Otras acciones: Solicitud de Evaluación específica (EE) y Solicitud de Baja de grupo (BG).

 

Las solicitudes creadas por el responsable de un grupo, se añaden automáticamente a la bandeja de Solicitudes pendientes de la que dispone la hoja registral del grupo. Desde la propia bandeja de solicitudes se da la posibilidad de generar el documento que según el tipo de solicitud debería firmarse y remitirse al Registro Oficial.

No realizar la entrega de la documentación implicará la denegación de la solicitud por parte de un Gestor de grupos.