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Gestión de documentos asociados al ítem |
  
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Gestión de documentos asociados al ítem |
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La aplicación SICA2 permite incorporar documentos asociados al ítem una vez éste ha sido dado de alta en el sistema. SICA2 permite incorporar dos tipos de documentos: Documentación acreditativa y Texto completo (Full text).
Para realizar esta gestión habrá que acceder al ítem en modo edición, utilizando el botón 
.
Una vez que nos encontramos en la pantalla de edición observaremos que aparecen dos nuevos apartados complementarios a los que se indicaban en el punto anterior Edición de ítems:
- Documentación acreditativa
Nota: Los documentos acreditativos que se adjuntan a un ítem son visibles por todos los autores del ítem.
Puede incluir un pdf y/o indicar una referencia web accesible.
Tamaño máximo permitido 2 MB. Formato pdf.
- Texto completo
Nota: Esta opción no está disponible para todos los tipos de ítems.
Se podrán adjuntar hasta un máximo de 5 documentos/objetos digitales a texto completo para el ítem siempre y cuando cada uno de ellos no supere el tamaño máximo permitido. Se podrá establecer la licencia de uso para cada uno de los documentos (“Open Acces”, “Acceso restringido” y “Embargo”) y establecer la fecha de fin cuando se trata de una licencia de embargo.
La aplicación nos muestra un mensaje de aceptación que el documento se va a subir en formato pre-print. Este mensaje tendremos que aceptarlo para poder realizar la subida de documentos, y nos va a aparecer cada vez que un usuario proceda a la primera subida de un documento en un determinado ítem.
Es obligatorio establecer la fecha de fin de embargo, cuando se establece licencia de embargo y también es necesario aceptar la subida de documentos en formato pre-print. Si no lo hacemos, la aplicación nos avisará con el mensaje de error correspondiente y no se permitirá subir el documento o documentos correspondientes.
Tamaño máximo permitido 20 MB. Formato pre-print.
La incorporación definitiva de los documentos se realizará sólo cuando se pulse el botón d.jpg.jpge 
o de 
de la pantalla de edición de ítem. El proceso de eliminación por el contrario se realiza inmediatamente pulsamos aceptar en la ventana de confirmación de borrado.