Se establecen distintos perfiles de acceso para los usuarios, pudiendo un usuario englobar más de un perfil al mismo tiempo. Esto implica que después de acceder a la herramienta se mostrará la página de inicio correspondiente con el perfil que por defecto tenga dicho usuario. Los perfiles definidos son: perfil Investigador y perfil Responsable de grupo de investigación.
Los perfiles asignados a un usuario son definidos por el técnico que atiende la solicitud de alta de un usuario al producirse el registro de usuarios. Si por algún motivo el usuario considera que los perfiles asignados no son los correctos, puede ponerse en contacto con el técnico a través de un correo electrónico pulsando en el enlace denominado Contacto a pie de página.
La aplicación cuenta con el menú de opciones que se muestra a continuación:
Este menú estará disponible en todo momento en la parte superior de la pantalla, para que el usuario tenga un control directo de su navegación por la herramienta, disponiendo entre otros del acceso al Inicio desde el enlace con el mismo nombre.
Para ambos perfiles se dispondrá de las siguientes opciones: Investig-AN, Agrup-AN, Conect-AN, Export-AN y Reposit-AN. Éstas opciones serán expuestas más adelante en este mismo manual.
Por último tenemos el seleccionable que permite de una manera inmediata el cambio entre perfiles de usuario.